Minuta del contrato por Servicios de Aseo
para Entidades Publicas
La presente minuta podrá ser modificada de acuerdo a la propuesta presentada por el proponente a quien se le haya adjudicado y al resultado general del proceso licitatorio.
XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxxx de __, quien de conformidad con lo dispuesto por la Resolución___________ y el artículo 12 de la Ley 80 de 1993, en su calidad de ____________ actúa en nombre y representación del ________________, quien para efectos de este documento se llamará LA ENTIDAD y _______________, identificado con cédula de ciudadanía No. _______, quien en su condición de Gerente, obra en nombre y representación legal de ________________., sociedad constituida mediante Escritura pública No. ____ de la notaria _ de _________, el __ de _____ de ___, inscrita el __ de ____ de ____ bajo el No. _____ del libro respectivo, debidamente facultado para celebrar este contrato, según consta en el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio de _______, expedido el __ de ______ de ___, quien en adelante se llamará ELCONTRATISTA y considerando: Que por Resolución No. ____ del __ de ________ de ___ el Departamento ________________ adjudicó la Licitación Pública No. ______ a __________________, la cual fue debidamente notificada, hemos acordado celebrar el contrato de prestación de servicios contenido en las siguientes cláusulas. PRIMERA- OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga a prestar a LA ENTIDAD, por sus propios medios con plena autonomía técnica y administrativa, los servicios de aseo, desinfección y mantenimiento en las instalaciones del __________________, ubicadas en la ciudad de _____________ y localizadas en: _______________________________, de acuerdo con las condiciones de personal, turnos y horarios descritos en el correspondiente pliego de condiciones y en sus respectivos adendos y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el __ de _____ de __________, la cual se anexa y forma parte integrante de este contrato. SEGUNDA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total de este contrato es de ________________________PESOS ($_______.oo) MONEDA LEGAL, que LA ENTIDAD pagará alCONTRATISTA, a través de su pagaduria en _________ cuotas cada una por la suma de _______ ($_______________.oo) MONEDA LEGAL, por mensualidades vencidas a partir de mes de _________________, previo cumplimiento del requisito de ejecución, presentación del recibo de pago de los derechos de publicación de este contrato en el Diario Único de Contratación Pública, trámite de la respectiva cuenta y de la certificación expedida por el supervisor de estar cumpliendo a satisfacción con el objeto del contrato. PARÁGRAFO: No obstante la forma de pago prevista, ésta queda sujeta a la situación de los recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. TERCERA.- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL : La realización de los pagos se subordina a las apropiaciones que con tal fin se ordenen con cargo a la Unidad ejecutora ________, Nombre: _______________, Año Fiscal ______, Clase _______, Estado: ____, Rubro Presupuestal: _____, Asign. Interna ________, Cta/Prog ____, Subc/Surp ___, Objg/Proy ____,Ord/Sproy ___, SubO, Recurso ___, Situación ____, Concepto ______ –, según consta en el certificado de disponibilidad No. XXXX del XXX de XXXX de _____, expedido por el Jefe de Presupuesto del ___________. CUARTA.- DURACIÓN: El plazo de este contrato será hasta _______________. QUINTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Este se obliga a: 1) Disponer lo necesario para que el objeto de este contrato se cumpla con los mejores resultados posibles. 2) Prestar el servicio de aseo en forma permanente, de acuerdo con las condiciones de personal, turnos y horarios descritos en el correspondiente pliego de condiciones y en la propuesta presentada por el contratista. 3) Proveer a su personal de equipos industriales y semi-industriales de aspiración de líquidos y sólidos; de brillado para los diferentes tipos de superficies y de limpieza, muros ventanas y paredes, todos los cuales deberán ser de la mejor calidad, seguros y de adecuado manejo para la prestación específica del servicio contratado. 4) Asumir el costo y la consecución de andamios, mangueras, escaleras, equipos, herramientas, vehículos y demás equipos requeridos para la prestación del servicio contratado. 5) Deberá suministrar los productos de limpieza y aseo en cantidades suficientes para cada dependencia objeto de la licitación, de acuerdo a lo establecido en el numeral 11 literal a) del pliego de condiciones, igualmente dispondrá lo necesario para la continúa existencia de los mismos y reemplazará los elementos faltantes en forma inmediata. 6) Utilizar personal idóneo, debidamente capacitado y directamente empleado por EL CONTRATISTA. 7) Suministrar a su personal los uniformes exigidos en el pliego de condiciones, con su identificación respectiva. Así mismo, impartir las instrucciones a todo el personal en cuanto a una excelente presentación personal durante los correspondientes turnos. 8) Revisar las áreas objeto de este contrato, verificando el estado normal de las cosas, para que en el caso de una anomalía informe lo más pronto posible a sus superiores y a LA ENTIDAD. 9) Prestar el servicio en eventos especiales que requiera LA ENTIDAD. Cualquier variación al servicio será informada al CONTRATISTA con anterioridad, con el fin que se tomen las medidas del caso y los procedimientos resultantes de este cambio. 10) Programar mensualmente los turnos respectivos reservándose LA ENTIDADel derecho a trasladar, cambiar de sitio o solicitar la rotación de cambio del personal cuando lo crea necesario. 11) Velar en especial por el cumplimiento de las obligaciones de los empleados asignados por la empresa estipuladas en el numeral 4.1 del pliego de condiciones.12) Capacitar a todos sus funcionarios en materia de relaciones interpersonales, calidad de vida laboral y otros afines en procura de optimizar la prestación del servicio. 13) Cumplir con todas las obligaciones que la ley señale en materia laboral. 14) Reemplazar en forma inmediata al personal que por incapacidad o cualquier circunstancia no se presente a laborar. Así mismo, por solicitud del interventor. 15) Presentar al supervisor las hojas de vida del personal a utilizar en la ejecución del contrato, el cual deberá ser previamente autorizado e investigado por el ______________. 16) Informar al supervisor, sobre cualquier reemplazo o asignación de personal nuevo para la ejecución del contrato. 17) Presentar al supervisor, cuando este lo requiera, copia de la autoliquidación de los aportes a la EPS, Fondo de Pensiones y ARP, relacionados con el personal contratado por EL CONTRATISTA para ejecutar el objeto del presente contrato.18)Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de LA ENTIDAD, sin perjuicio de su autonomía técnica y administrativa. 19) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para la ejecución de este contrato. 20)Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo de este contrato, evitando dilaciones y entrabamientos. 21) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente aLA ENTIDAD y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas. 22) Realizar los demás deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza de este contrato y del pliego de condiciones. 23) Cumplir con las normas, instrucciones y solicitudes de seguridad que impartan _______________________. 24) Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y de los particulares, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país. Mensualmente deberá suministrar informes de todos los accidentes de trabajo; por consiguiente, todas las indemnizaciones serán por cuenta de EL CONTRATISTA. 25) Pagar el impuesto de timbre de acuerdo a lo señalado por la Ley. SEXTA.- OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD:Esta se compromete a: 1) Cancelar al CONTRATISTA el valor convenido en la fecha y forma establecida en este contrato. 2) Prestar la colaboración necesaria al CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contractual. 3) Ejecutar en general las obligaciones que surjan de la naturaleza de este contrato. PARÁGRAFO: LA ENTIDAD sólo reconocerá reajuste de tarifas durante la vigencia del contrato, en el evento de que el Gobierno Nacional decrete un incremento en el salario mínimo legal, incremento que será aplicado a los factores saláriales (sueldos, prestaciones sociales, horas extras y recargos por trabajos nocturnos, en días festivos y dominicales y por aportes patronales), incluidos como costos operativos dentro del valor del servicio de aseo conforme lo establecido por la Ley. SÉPTIMA.- GARANTÍA: Para avalar el cumplimiento idóneo y oportuno de las obligaciones surgidas de este contrato, las multas, pena pecuniaria y demás sanciones que dado el caso, pudiere imponerse, EL CONTRATISTAdeberá prestar una garantía única, consistente en póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de _______________. Dicha garantía única tiene por objeto respaldar: A) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Paragarantizar el cumplimiento general del contrato, el monto del amparo será el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de estecontrato , con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4 ) meses más contados a partir de la fecha de su expedición. B) CALIDAD DEL SERVICIO: Para garantizar la calidad del servicio, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por un termino igual al del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la expedición de la garantía. C) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL PERSONAL: Para garantizar el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal empleado por el CONTRATISTA, valor a asegurar el equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, por el término del contrato y ______ años más contados a partir de la expedición de la póliza. D) Una póliza deRESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: en cuantía igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y por el término de duración de éste contrato y un (1) año más, contados a partir de la expedición de la póliza, para cubrir la responsabilidad de carácter civil en que pueda incurrir EL CONTRATISTA por sustracción, pérdidas o daños de los bienes de LA ENTIDAD en las áreas donde se prestará el servicio de aseo. EL CONTRATISTA entregará la garantía única a la Unidad de Contratos de LA ENTIDAD dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción de este contrato. OCTAVA.- SUPERVISOR: La coordinación, supervisión y vigilancia de este contrato estará a cargo del ______________ o de quien designe la Subdirectora de LA ENTIDAD. NOVENA.-MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA en virtud de este contrato,LA ENTIDAD cobrará multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por mil del valor total de este contrato, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, si a juicio de LA ENTIDAD de ello se derivan perjuicios para la administración, sin que el monto total de la multa exceda el diez por ciento (10%) del valor total de este contrato, cantidad que se imputará a la de los perjuicios que reciba LA ENTIDADpor el incumplimiento. DÉCIMA.- PENA PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas o de declaratoria de caducidad de este contrato, EL CONTRATISTA pagará a LA ENTIDAD a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor de este contrato, cantidad que se tendrá como pago parcial de los perjuicios que reciba LA ENTIDAD por el incumplimiento.UNDÉCIMA.- CAPTACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA PENA: El valor de las multas y de la pena se tomará del saldo a favor delCONTRATISTA si lo hubiere, o si no, de la garantía constituida, y si esto último no fuere posible, se cobrará por jurisdicción coactiva.DUODÉCIMA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL Y DE RESPONSABILIDAD SOLIDARIA: Por la naturaleza del contratista independiente y por cuanto las actividades que se contratan son extrañas a las normales de LA ENTIDAD, según el decreto 2351 de 1965 artículo 3, no concurre en solidaridad con EL CONTRATISTA. Los empleados que participen en la prestación del servicio de aseo son exclusivamente empleados del CONTRATISTA y no tendrán relación laboral alguna con LA ENTIDAD. Únicamente EL CONTRATISTA será el responsable de las prestaciones sociales, sueldos y otros beneficios, exigidos por la ley, tales como seguridad social y pensional, resultantes de la relación laboral de los antedichos empleados con EL CONTRATISTA. Además el contratista ejecutará el objeto de este contrato con plena autonomía técnica y administrativa. PARÁGRAFO: Durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, EL CONTRATISTA será responsable de todo daño o perjuicio que su personal cause directa o indirectamente a terceros. DECIMATERCERA.- NORMATIVIDAD ESPECIAL: Además de la posibilidad de la terminación de este contrato por mutuo acuerdo de los contratantes, por estipulación expresa se incluyen las causales de terminación, interpretación y modificación unilateral por parte de LA ENTIDAD, de sometimiento a la leyes nacionales y de caducidad, previstas en la Ley 80 de 1.993. Igualmente en cuanto a su liquidación, adiciones, cesión y responsabilidad del CONTRATISTA este contrato se rige por la citada ley, y en materia no reguladas por ella, por las disposiciones de la legislación comercial colombiana, y esta sometido a la jurisdicción de lo contencioso administrativo.DECIMACUARTA.- CADUCIDAD: El __________ podrá declarar la caducidad de este contrato de conformidad con el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, cuando se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a la paralización del servicio. La declaratoria de caducidad produce como efecto inmediato la terminación y liquidación del contrato. En la resolución que la declare se hará efectivo el valor de la cláusula pecuniaria si fuere el caso, para lo cual prestará merito ejecutivo. DECIMAQUINTA.- INCOMPATIBILIDADES O INHABILIDADES: El representante Legal del CONTRATISTA, manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en causales legales de inhabilidad e incompatibilidad para suscribir este contrato, previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993.PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra en el boletín de responsables de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.. DECIMASEXTA.- MODIFICACIONES Y PRORROGAS: Cualquier modificación o prórroga de este contrato, deberá hacerse por escrito.DECIMASÉPTIMA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de ___________DECIMOCTAVA. RÉGIMEN LEGAL Y JURISDICCIÓN: Este contrato se rige por la Ley 80 de 1993 y en materias no reguladas por ella, por las disposiciones de la legislación civil colombiana y está sometido a la jurisdicción de lo Contencioso Administrativo.DECIMANOVENA.-PERFECCIONAMIENTO: Este contrato queda perfeccionado con las firma de las partes, y el registro presupuestal por parte de la Entidad. VIGÉSIMA.- EJECUCIÓN: EL CONTRATISTA sólo podrá iniciar la ejecución de este contrato cuando se haya aprobado la garantía única por parte de LA ENTIDAD. VIGÉSIMA PRIMERA.- PUBLICACIÓN Y PAGO DEL IMPUESTO DE TIMBRE:Es requisito indispensable para la legalización de este contrato que EL CONTRATISTA proceda a su publicación en el Diario Único de Contratación Pública. En igualdad de condiciones es responsable EL CONTRATISTA del pago del impuesto de timbre. Estos requisitos se entienden cumplidos con la presentación de los recibos de pago correspondientes por parte del CONTRATISTA. No habrá lugar a desembolsos por parte de LA ENTIDAD mientras no se cumpla esta obligación. Para constancia, se firma en la ciudad de Bogotá D.C., el día
POR LA ENTIDAD POR EL CONTRATISTA
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